Tăng cường khả năng tự vận động ở Virginia

2025 Yêu cầu Đề xuất Chương trình Tài trợ Cạnh tranh (RFP)
(Giải thưởng sẽ bắt đầu vào tháng 7 1, 2025)

Hội đồng Người khuyết tật Virginia (Hội đồng) là Hội đồng Khuyết tật Phát triển (DD) của Khối thịnh vượng chung. Sứ mệnh của Hội đồng là thúc đẩy các cơ hội độc lập, tự ra quyết định và tham gia đầy đủ vào cuộc sống cộng đồng cho những người khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác. Khoản tài trợ và đầu tư theo hợp đồng của Hội đồng được thiết kế để thúc đẩy sứ mệnh của Hội đồng và hỗ trợ các nguyên tắc bao gồm toàn diện bằng cách hợp tác với các tổ chức ở cấp địa phương, tiểu bang và quốc gia để đạt được mục tiêu của chúng tôi.

Tổng quan và Mục đích

Thông qua RFP này, Hội đồng tìm cách hỗ trợ một tổ chức hoặc chương trình tự vận động có năng lực về mặt văn hóa và ngôn ngữ ở cấp địa phương, khu vực hoặc toàn tiểu bang, mục đích là vận động thay đổi các chính sách, chương trình và hệ thống dành cho những cá nhân khuyết tật phát triển nhằm khuyến khích các cộng đồng hòa nhập. Các dự án được tài trợ thông qua chương trình tài trợ đặc biệt này phải được thiết kế để củng cố một tổ chức hoặc chương trình tự vận động hiện có do những cá nhân mắc chứng DD lãnh đạo, bằng cách cải thiện bộ kỹ năng, cơ cấu tổ chức, công tác tạo ra sự thay đổi chính sách và/hoặc tính bền vững của tổ chức. Hội đồng khuyến khích các đề xuất sáng tạo dựa trên các thông lệ tốt nhất hoặc triển vọng.

Các dự án phải kết hợp toàn diện năng lực văn hóa và ngôn ngữ vào thiết kế dự án và các hoạt động. Trung tâm Năng lực Văn hóa Quốc gia (NCCC) tại Đại học Georgetown định nghĩa văn hóa là “…một hệ thống các giá trị, niềm tin và thực hành tập thể của một nhóm, hướng dẫn suy nghĩ và hành động theo những cách có khuôn mẫu”. Hội đồng coi năng lực văn hóa bao gồm những điều sau: tổ chức đã xác định các giá trị, nguyên tắc và chính sách chứng minh rằng (1) sự đa dạng và khác biệt được coi trọng; (2) tổ chức có khả năng hoạt động hiệu quả trên nhiều nền văn hóa và thích ứng với bối cảnh văn hóa của cộng đồng được phục vụ; (3) tổ chức nhận ra tầm quan trọng của sự nhạy cảm về văn hóa đối với đối tượng mục tiêu; và (4) tổ chức có khả năng kết hợp các giá trị, nguyên tắc và chính sách này vào từng khía cạnh của việc hoạch định chính sách, quản lý, thực hành, cung cấp dịch vụ và có sự tham gia một cách có hệ thống của người tiêu dùng, gia đình và các thành viên cộng đồng.

NCCC định nghĩa năng lực ngôn ngữ là “…khả năng của một tổ chức và nhân viên trong việc giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin theo cách dễ hiểu đối với nhiều nhóm người khác nhau, bao gồm những người có trình độ tiếng Anh hạn chế, những người có kỹ năng đọc viết kém hoặc không biết chữ, những người khuyết tật và những người khiếm thính hoặc khó nghe. Năng lực ngôn ngữ đòi hỏi năng lực của tổ chức và nhà cung cấp để đáp ứng hiệu quả nhu cầu về kiến thức sức khỏe và sức khỏe tâm thần của nhóm dân số được phục vụ. Tổ chức phải có chính sách, cấu trúc, thông lệ, quy trình và nguồn lực chuyên dụng để hỗ trợ năng lực này.” (trích dẫn)

Quỹ tài trợ có sẵn

Hội đồng đã dành tổng số tiền tài trợ lên tới $100,000 cho các đề xuất thành công từ một hoặc nhiều tổ chức tự vận động hoặc một chương trình tự vận động trong một tổ chức do những cá nhân mắc chứng DD lãnh đạo. Hội đồng có thể trao toàn bộ hoặc một phần số tiền có sẵn. Chúng tôi có thể quyết định không trao tiền tài trợ nếu gặp phải hạn chế về ngân sách hoặc nếu chúng tôi xác định rằng không có đề xuất tài trợ nào đạt được kết quả mong muốn. Thời hạn cấp có thể kéo dài từ 18 đến 24 tháng. Người nhận tài trợ sẽ phải nộp đơn xin gia hạn hàng năm cho các dự án được tài trợ nhiều năm để chứng minh kết quả của dự án.

Theo lời kêu gọi này, bên nhận tài trợ phải đóng góp số tiền tối thiểu (tiền mặt hoặc hiện vật) là 25 phần trăm tổng chi phí dự án (tiền tài trợ + tiền tài trợ). Không thể sử dụng tiền của liên bang để đối ứng. Nếu dự án chủ yếu phục vụ cho Khu vực nghèo đói được chỉ định, thì yêu cầu đối sánh tối thiểu là 10 phần trăm tổng chi phí của dự án. Các Khu vực nghèo đói được chỉ định được liệt kê trong Sổ tay tài trợ, Phụ lục B.

Các đơn vị có thỏa thuận Tỷ lệ chi phí gián tiếp (ICR) do liên bang đàm phán có thể chọn tính chi phí gián tiếp cho dự án và phải gửi kèm một bản sao của thỏa thuận ICR cùng với đơn đăng ký. Nhân viên hội đồng sẽ xem xét thỏa thuận ICR để xác định mức chi phí phù hợp nhất. Các thực thể không có thỏa thuận về tỷ lệ chi phí đã thương lượng có thể chọn tính mức giá tối thiểu là 15 phần trăm tổng chi phí trực tiếp đã sửa đổi (có thể tìm thấy định nghĩa về MTDC trong Sổ tay tài trợ). Người nộp đơn được khuyến khích sử dụng chi phí gián tiếp để đáp ứng yêu cầu đối sánh tối thiểu.

Những gì chúng tôi sẽ không tài trợ

Thông qua RFP này, chúng tôi sẽ không hỗ trợ những điều sau:

• Các dự án hoặc dịch vụ hiện tại là một phần của chương trình hoặc ngân sách hiện tại của tổ chức, trừ khi chương trình tài trợ sẽ mở rộng dự án hoặc dịch vụ đó;
• Các dự án sẽ thay thế hoặc thay thế nguồn tiền hiện có của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương để thực hiện dự án;
• Các dự án có nhiệm vụ do liên bang, tiểu bang hoặc địa phương giao cho tổ chức nộp đơn thực hiện;
• Các dự án bao gồm chi phí vốn để mua đất hoặc tòa nhà, xây dựng mới hoặc sửa chữa lớn.
• Các dự án diễn ra trong bối cảnh hạn chế, biệt lập hoặc tách biệt không thúc đẩy sự hòa nhập cộng đồng cho trẻ em hoặc người lớn khuyết tật.
• Các dự án không thể hiện hiệu quả năng lực về văn hóa và ngôn ngữ thông qua các chính sách, cơ cấu, quy trình và thực hành của tổ chức.

Mục tiêu của Hội đồng quản trị và Đối tượng mục tiêu

Khu vực mục tiêu

Sự miêu tả

Tự vận động

Mục tiêuState Plan : Nhiều người dân Virginia mắc chứng khuyết tật phát triển và các thành viên gia đình của họ, phản ánh sự đa dạng về địa lý và văn hóa của tiểu bang, sẽ có khả năng tự bảo vệ mình và người khác tốt hơn để họ có thể thực hiện quyền lựa chọn, tính độc lập và khả năng kiểm soát tối đa trong cuộc sống của mình. Mục tiêu: Thành lập hoặc củng cố một tổ chức tự bảo vệ của tiểu bang do những người mắc chứng khuyết tật phát triển lãnh đạo thông qua nguồn tài trợ trực tiếp hoặc hỗ trợ khác.

Các dự án nên được thiết kế để tăng cường nỗ lực của những cá nhân khuyết tật phát triển trong việc vận động thay đổi hệ thống, chuyển đổi các phương pháp tiếp cận rời rạc thành một hệ thống phối hợp và hiệu quả, đảm bảo rằng những cá nhân mắc DD và gia đình của họ được tham gia vào quá trình thiết kế và tiếp cận các dịch vụ cộng đồng, hỗ trợ cá nhân và các hỗ trợ khác cần thiết nhằm thúc đẩy quyền tự quyết, quyền tự chủ của cá nhân, năng suất, sự hòa nhập và hòa nhập vào mọi khía cạnh của đời sống cộng đồng.

Các dự án cũng nên hỗ trợ hoạt động của tổ chức tự vận động hướng tới mục tiêu bền vững mà không cần tài trợ từ Hội đồng quản trị. Người nộp đơn được khuyến khích kết hợp các hoạt động hỗ trợ tính bền vững vào kế hoạch làm việc của mình. Các hoạt động có thể bao gồm tiến hành đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch phát triển bền vững, tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng và truyền đạt tốt hơn tác động của tổ chức.

Đối tượng mục tiêu là những người khuyết tật về phát triển có nhu cầu tự bảo vệ mình. Tổ chức hoặc dự án được tài trợ phải do những cá nhân khuyết tật về phát triển lãnh đạo. Mặc dù một chương trình hoặc dự án có thể là một phần của một tổ chức chung, nhưng định hướng và quyết định của chương trình (nếu không phải là một tổ chức thực sự) phải do những cá nhân khuyết tật phát triển đảm nhiệm vai trò nhân viên hoặc Ban quản lý hoặc nhóm lãnh đạo.

Khuyết tật phát triển, theo định nghĩa trong luật liên bang, là một dạng khuyết tật nghiêm trọng, mãn tính, thường kéo dài suốt đời, gây ra những hạn chế đáng kể trong một số hoạt động chính của cuộc sống như: tự chăm sóc, ngôn ngữ tiếp thu và diễn đạt, học tập, khả năng vận động, tự định hướng, khả năng sống tự lập và tự chủ về kinh tế. Tình trạng này là do suy giảm về tinh thần, cảm xúc, giác quan và/hoặc thể chất xuất hiện trước tuổi hai mươi hai. Những người khuyết tật về phát triển thường cần sự kết hợp của các dịch vụ đặc biệt, sự hỗ trợ và các hỗ trợ khác có thể kéo dài vô thời hạn.

Đối với các dự án mang lại lợi ích trực tiếp cho cá nhân, ít nhất 60% dân số mục tiêu được hưởng lợi từ khoản tài trợ phải là người Khuyết tật Phát triển (DD). Bạn có thể tìm thấy tất cả các yêu cầu nộp hồ sơ trong Sổ tay tài trợ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem qua Sổ tay tài trợ trước khi nộp đề xuất. Ngoài ra, tất cả các báo cáo và tài liệu bắt buộc khác phải được nộp cho Hội đồng dưới dạng Microsoft Word .

Mọi hoạt động của dự án sẽ được tiến hành sau khi tham vấn với các nhân viên của Hội đồng quản trị và phải được phê duyệt định kỳ dựa trên nhu cầu của tổ chức.

Yêu cầu đánh giá

Người nộp đơn phải xác định các đầu ra và kết quả mà người nộp đơn sẽ báo cáo cho từng hoạt động trong kế hoạch công việc được đề xuất, trong phạm vi có thể. Để biết thông tin về sự khác biệt giữa đầu ra và kết quả, hãy xem Sổ tay tài trợ và các tờ thông tin trên trang web tài trợ của Hội đồng. Người nộp đơn phải xác định các mục tiêu định lượng cho từng đầu ra và kết quả ở mức độ có thể (ví dụ: 20 người khuyết tật được đào tạo, trong đó ít nhất 15 người bị khuyết tật về phát triển; 80% người tham gia dự án báo cáo kiến thức được nâng cao).

Người nộp đơn cũng phải chứng minh với Hội đồng rằng họ có năng lực tổ chức để thu thập và báo cáo dữ liệu được yêu cầu. Nếu năng lực đánh giá của người nộp đơn bị hạn chế, người nộp đơn nên cân nhắc phân bổ tới 10-15% ngân sách đề xuất của họ cho hỗ trợ đánh giá bên ngoài. Nhân viên hội đồng có thể cung cấp hướng dẫn chung về những gì cần thu thập và các phương pháp thu thập tiềm năng, nhưng không có đủ nguồn lực để hỗ trợ đáng kể cho việc thiết kế và quản lý các công cụ đánh giá.

Người nộp đơn cũng phải thu thập dữ liệu nhân khẩu học của những người tham gia dự án có khuyết tật về phát triển và các thành viên gia đình của họ, trong phạm vi có thể. Dữ liệu nhân khẩu học bắt buộc hiện bao gồm chủng tộc/dân tộc, vị trí địa lý và giới tính (xem bảng bên dưới), nhưng có thể thay đổi dựa trên hướng dẫn của liên bang. Thông tin nhân khẩu học của những người tham gia dự án khác cũng được hoan nghênh nhưng không bắt buộc.

Chủng tộc/Dân tộc
Người Mỹ bản địa hoặc người bản địa Alaska
Châu Á
Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi
Người Tây Ban Nha/Latinh hoặc La tinh
Người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác
Trắng
Hai hoặc nhiều cuộc đua
Chủng tộc hoặc dân tộc khác
Không biết hoặc không muốn trả lời câu hỏi

Vị trí địa lý
Nông thôn
đô thị
Không biết hoặc không muốn trả lời câu hỏi

Giới tính
Nữ giới
Nam giới
Khác
Không muốn trả lời

Đối với những ứng viên trúng tuyển, nhân viên Hội đồng sẽ sử dụng đề xuất của ứng viên và hướng dẫn của liên bang để xác định các biện pháp đánh giá hiệu suất của liên bang và các dữ liệu tác động bắt buộc khác mà ứng viên phải báo cáo. Các biện pháp đánh giá hiệu suất liên bang nêu bật các đầu ra và kết quả được các nhà tài trợ liên bang của Hội đồng quan tâm. Nhân viên Hội đồng có quyền yêu cầu những người nộp đơn trúng tuyển thu thập dữ liệu không có trong đề xuất ban đầu của bên nhận tài trợ nhưng nhân viên Hội đồng cho là cần thiết để chứng minh tác động của dự án, dựa trên hướng dẫn của liên bang.

Quy trình nộp đơn

Việc xem xét các đề xuất sẽ được hoàn thành theo danh sách trong bảng dưới đây. Những người nộp đơn đủ điều kiện có thể nộp đơn Đề xuất để được Nhóm đánh giá tài trợ (GRT) xem xét và chấm điểm. Giải thưởng cuối cùng sẽ được trao sau khi xem xét tất cả các đơn đề xuất. Những ngày quan trọng được liệt kê dưới đây.

Hoạt động ứng dụng	Ngày quan trọng
Hỗ trợ kỹ thuật cho việc nộp đề xuất	Ngày 17 tháng 3, năm 2025
Nộp đơn đề xuất	Tháng 4 18, 2025, trước 4 chiều ET
Thông báo về quyết định tài trợ	Ngày 13 tháng 6, năm 2025
Ngày bắt đầu dự án sớm nhất có thể	Tháng Bảy 1, 2025

Hội đồng chỉ chấp nhận các đơn xin tài trợ được nộp trực tuyến thông qua trang web quản lý hiệu suất và lập kế hoạch nguồn lực của chính phủ có tên là DD Suite.

Để nộp Đơn đề xuất, trước tiên người nộp đơn phải đăng ký với DD Suite để tạo tài khoản. Vui lòng dành đủ thời gian để hoàn tất việc đăng ký tài khoản của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi đăng ký, vui lòng xem trang hỗ trợ kỹ thuật của DD Suite.

Đơn đề xuất phải được nộp qua hệ thống DD Suite theo hình thức điện tử trước 4 chiều theo giờ miền Đông vào hoặc trước các ngày đến hạn được liệt kê trong bảng trên. Những bài nộp trễ sẽ không được chấp nhận vì bất kỳ lý do gì.

Đơn đề xuất phải chứa thông tin rõ ràng và súc tích về những điều sau:

• Trang bìa
• Tóm tắt
• Ngân sách
  • Bản tường thuật biện minh cho ngân sách
  • Biểu mẫu ngân sách
  • Dòng thời gian hoạt động hàng quý và dự báo chi tiêu
• Tường thuật (tối đa 20 trang cách dòng đôi)
  • Hồ sơ ứng viên
  • Năng lực văn hóa và ngôn ngữ
  • Đối tượng mục tiêu
  • Sự tham gia của các cá nhân có DD và gia đình trong việc phát triển dự án,
  • Sự hợp tác
  • Thay đổi hệ thống và xây dựng năng lực
  • Tính bền vững
  • Kế hoạch công việc: Mục tiêu dự án, Mục đích, Hoạt động, Đầu ra, Kết quả và Câu chuyện
  • Sức mạnh của bằng chứng*
  • Kế hoạch đánh giá

*Sức mạnh của bằng chứng: Mô tả chi tiết mô hình/phương pháp dựa trên bằng chứng mà bạn đã chọn và lý do tại sao nó được chọn cho dự án của bạn, tức là bằng chứng nào hỗ trợ cho phương pháp tiếp cận của bạn.

Đánh giá và chấm điểm đơn đăng ký

Mỗi Đề xuất sẽ được đóng dấu ngày và giờ khi nhận được qua hệ thống điện tử. Những đề xuất nộp trễ sẽ không được xem xét. Sau khi xem xét tính hoàn chỉnh về mặt kỹ thuật, GRT sẽ xem xét tất cả các đề xuất. Trong phạm vi số tiền có sẵn, các đề xuất có điểm cao nhất sẽ được đề xuất lên Hội đồng để cấp vốn. Điểm chuẩn sẽ do GRT quyết định. Phải xây dựng Kế hoạch công tác của dự án (xem trang 21 trong Sổ tay tài trợ để biết các yếu tố bắt buộc) và chứng minh rõ ràng cách các hoạt động được đề xuất phù hợp với Mục tiêu và Mục đích của Hội đồng quản trị.

Điểm đề xuất đầy đủ	Điểm
Hồ sơ ứng viên	5 điểm
Phù hợp với Mục tiêu và Mục đích của Hội đồng quản trị**	10 điểm
Năng lực văn hóa và ngôn ngữ	5 điểm
Đối tượng mục tiêu	5 điểm
Sự tham gia của các cá nhân có DD và gia đình trong việc phát triển, thực hiện và đánh giá dự án	6 điểm
Sự hợp tác	6 điểm
Thay đổi hệ thống và xây dựng năng lực	5 điểm
Tính bền vững	8 điểm
Kế hoạch công việc: Mục tiêu dự án, Mục đích, Hoạt động, Đầu ra, Kết quả và Câu chuyện	20 điểm
Sức mạnh của bằng chứng	7 điểm
Kế hoạch đánh giá	8 điểm
Ngân sách	10 điểm
Điểm thưởng (dự án có phạm vi phủ sóng toàn tiểu bang)	5 điểm
Tổng số điểm có thể đạt được	100 điểm

**Phù hợp với Mục tiêu và Mục đích của State Plan của Hội đồng – Để đạt được kết quả mong muốn, điều quan trọng là dự án tài trợ dự kiến phải phù hợp với Mục tiêu và Mục đích của State Plan bang 5năm của Hội đồng. Các đề xuất không phù hợp rõ ràng có thể không được Nhóm đánh giá tài trợ (GRT) của Hội đồng quản trị đề xuất tài trợ.

Yêu cầu báo cáo

Tất cả người được tài trợ sẽ phải nộp báo cáo tiến độ chương trình và tài chính hàng quý và cuối cùng. Người nhận tài trợ cũng sẽ phải theo dõi và chia sẻ dữ liệu tổng hợp về các dự án và người tham gia của họ, bao gồm dữ liệu nhân khẩu học theo yêu cầu của liên bang. Thời hạn báo cáo và yêu cầu sẽ được nêu trong thư trao giải và hợp đồng. Trong một số trường hợp, Hội đồng có thể yêu cầu báo cáo chương trình và/hoặc báo cáo tài chính hàng tháng. Ngoài ra, một số bên nhận tài trợ có thể được yêu cầu cung cấp báo cáo sau khi tài trợ và báo cáo thường xuyên hơn có thể được yêu cầu trong một số trường hợp nhất định.

Hội đồng yêu cầu bên được tài trợ được chọn cung cấp (trong báo cáo chương trình hàng quý, báo cáo cuối cùng hoặc vào thời điểm khác khi được yêu cầu) những câu chuyện về những người khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác cùng gia đình họ, những người có cuộc sống được cải thiện nhờ các hoạt động tài trợ. Ví dụ về các loại câu chuyện (ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao) mà Hội đồng đang tìm kiếm có thể bao gồm: cách một ai đó phát triển sự tự tin để lên tiếng vì bản thân và người khác, đảm nhận vai trò lãnh đạo, ảnh hưởng đến các quyết định chính sách tác động đến cuộc sống của họ và người khác, điều hướng hệ thống và đấu tranh cho quyền của họ và quyền của người khác. Quyền riêng tư của người tham gia chương trình phải được bảo vệ mọi lúc. Các câu chuyện cũng có thể mô tả cách thức cải thiện hoạt động của một tổ chức hoặc chính sách công.

Những câu hỏi thường gặp