Tạo ra cộng đồng hòa nhập – Hỗ trợ cộng đồng

Khu vực mục tiêu: Hỗ trợ cộng đồng

2024 Yêu cầu Đề xuất Chương trình Tài trợ Cạnh tranh (RFP)
(Giải thưởng sẽ bắt đầu vào tháng 1 15, 2024)

Hội đồng Người khuyết tật Virginia (Hội đồng) là Hội đồng Khuyết tật Phát triển (DD) của Khối thịnh vượng chung.  Sứ mệnh của Hội đồng là thúc đẩy các cơ hội độc lập, tự ra quyết định và tham gia đầy đủ vào cuộc sống cộng đồng cho những người khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác.  Khoản tài trợ và đầu tư theo hợp đồng của Hội đồng được thiết kế để thúc đẩy sứ mệnh của Hội đồng và hỗ trợ các nguyên tắc bao gồm toàn diện bằng cách hợp tác với các tổ chức ở cấp địa phương, tiểu bang và quốc gia để đạt được mục tiêu của chúng tôi.

Tổng quan và Mục đích

Thông qua RFP này, Hội đồng mong muốn hỗ trợ những nỗ lực ở cấp địa phương, khu vực hoặc toàn tiểu bang có đủ năng lực về mặt văn hóa và ngôn ngữ. Dự án tài trợ được phát triển sẽ tạo ra một dự án nhằm cung cấp thông tin về dịch vụ khuyết tật và các nguồn lực khác cho người dân Virginia khuyết tật và gia đình của họ có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP). Để xem các khoản tài trợ trước đây, hãy truy cập: Dự án gần đây. Các dự án nhằm giải quyết những thách thức đặc biệt mà những người khuyết tật ở các vùng nông thôn khó khăn và không có dịch vụ tiện ích của Khối thịnh vượng chung, nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính, gặp phải sẽ được Hội đồng đặc biệt quan tâm.

Các dự án phải kết hợp toàn diện năng lực văn hóa và ngôn ngữ vào thiết kế dự án và các hoạt động. Trung tâm Năng lực Văn hóa Quốc gia (NCCC) tại Đại học Georgetown định nghĩa văn hóa là “…một hệ thống các giá trị, niềm tin và thực hành tập thể của một nhóm, hướng dẫn suy nghĩ và hành động theo những cách có khuôn mẫu”.

Hội đồng quản trị coi năng lực văn hóa bao gồm những điều sau: tổ chức đã xác định các giá trị, nguyên tắc và chính sách chứng minh rằng:

1. Sự đa dạng và khác biệt được coi trọng
2. Tổ chức có khả năng hoạt động hiệu quả trên nhiều nền văn hóa và thích ứng với bối cảnh văn hóa của cộng đồng được phục vụ
3. Tổ chức nhận ra tầm quan trọng của sự nhạy cảm về văn hóa đối với đối tượng mục tiêu
4. Nó có khả năng kết hợp các giá trị, nguyên tắc và chính sách này vào từng khía cạnh của việc hoạch định chính sách, quản lý, thực hành, cung cấp dịch vụ và có sự tham gia một cách có hệ thống của người tiêu dùng, gia đình và các thành viên cộng đồng.

NCCC định nghĩa năng lực ngôn ngữ là “…khả năng của một tổ chức và nhân viên trong việc giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin theo cách dễ hiểu đối với nhiều nhóm người khác nhau, bao gồm những người có trình độ tiếng Anh hạn chế, những người có kỹ năng đọc viết kém hoặc không biết chữ, những người khuyết tật và những người khiếm thính hoặc khó nghe. Năng lực ngôn ngữ đòi hỏi năng lực của tổ chức và nhà cung cấp để đáp ứng hiệu quả nhu cầu về kiến thức sức khỏe và sức khỏe tâm thần của nhóm dân số được phục vụ. Tổ chức phải có chính sách, cấu trúc, thông lệ, quy trình và nguồn lực chuyên dụng để hỗ trợ năng lực này.” (trích dẫn)

Khuyết tật phát triển, theo định nghĩa trong luật liên bang, là một dạng khuyết tật nghiêm trọng, mãn tính, thường kéo dài suốt đời, gây ra những hạn chế đáng kể trong một số hoạt động chính của cuộc sống như: tự chăm sóc, ngôn ngữ tiếp thu và diễn đạt, học tập, khả năng vận động, tự định hướng, khả năng sống tự lập và tự chủ về kinh tế. Tình trạng này là do suy giảm về tinh thần, cảm xúc, giác quan và/hoặc thể chất xuất hiện trước tuổi hai mươi hai. Những người khuyết tật về phát triển thường cần sự kết hợp của các dịch vụ đặc biệt, sự hỗ trợ và các hỗ trợ khác có thể kéo dài vô thời hạn. Hội đồng yêu cầu các bên nhận tài trợ xây dựng một dự án tài trợ đáp ứng mục tiêu cụ thể State Plan , sử dụng chuyên môn và sự sáng tạo của bạn để đạt được kết quả mong muốn của Hội đồng. Hội đồng khuyến khích các đề xuất sáng tạo dựa trên các thông lệ tốt nhất hoặc triển vọng.

Quỹ tài trợ có sẵn

Hội đồng có thể tài trợ tới $300,000 cho một hoặc nhiều tổ chức trong chu kỳ tài trợ hiện tại. Hội đồng có thể trao toàn bộ hoặc một phần số tiền có sẵn. Hội đồng có thể quyết định không trao tiền tài trợ nếu gặp phải hạn chế về ngân sách hoặc nếu Hội đồng xác định rằng không có đề xuất tài trợ nào có thể tạo ra sự thay đổi mang tính hệ thống như mong muốn. Thời hạn cấp thường là 18 – 24 tháng, tuy nhiên, có thể xem xét thời hạn ngắn hơn hoặc dài hơn. Người được tài trợ được chọn sẽ phải nộp đơn xin gia hạn hàng năm cho các dự án kéo dài nhiều năm, nhằm chứng minh kết quả dự án trước khi nhận được tiền tài trợ cho năm tiếp theo.

Người được tài trợ được chọn phải đóng góp số tiền tương ứng tối thiểu (tiền mặt hoặc hiện vật) là 25 phần trăm tổng chi phí dự án (tiền tài trợ + tiền tương ứng). Không thể sử dụng tiền của liên bang để đối ứng.

Các đơn vị có thỏa thuận Tỷ lệ chi phí gián tiếp (ICR) do liên bang đàm phán có thể chọn tính chi phí gián tiếp cho dự án và phải gửi kèm một bản sao của thỏa thuận ICR cùng với đơn đăng ký. Nhân viên hội đồng sẽ xem xét thỏa thuận ICR để xác định mức chi phí phù hợp nhất. Các thực thể không có thỏa thuận về tỷ lệ chi phí đã thương lượng có thể chọn tính mức phí tối thiểu là 10 phần trăm tổng chi phí trực tiếp đã sửa đổi (có thể tìm thấy định nghĩa về MTDC trong Sổ tay tài trợ). Do nguồn quỹ hạn chế của Hội đồng, các ứng viên được khuyến khích sử dụng chi phí gián tiếp để đáp ứng yêu cầu đối sánh tối thiểu.

Những gì chúng tôi sẽ không tài trợ

RFP này sẽ không hỗ trợ những điều sau:

• Các dự án hoặc dịch vụ hiện tại là một phần của chương trình hoặc ngân sách hiện tại của tổ chức;
• Các dự án sẽ thay thế hoặc thay thế nguồn tiền hiện có của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương để thực hiện dự án;
• Các dự án có nhiệm vụ do liên bang, tiểu bang hoặc địa phương giao cho tổ chức nộp đơn thực hiện;
• Các dự án bao gồm chi phí vốn để mua đất hoặc tòa nhà, xây dựng mới hoặc sửa chữa lớn.
• Các dự án không phù hợp trực tiếp với một hoặc nhiều Mục tiêu State Plan của Hội đồng được nêu trong RFP.
• Các dự án không đảm bảo tính đa dạng và hòa nhập có ý nghĩa, và không phân biệt chủng tộc, giới tính, màu da, quốc tịch, tôn giáo, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới, độ tuổi, đảng phái chính trị, khuyết tật và tình trạng cựu chiến binh của một cá nhân
• Các dự án diễn ra trong bối cảnh hạn chế, biệt lập hoặc tách biệt không thúc đẩy sự hòa nhập cộng đồng cho trẻ em hoặc người lớn khuyết tật.
• Các dự án không thể hiện hiệu quả năng lực về văn hóa và ngôn ngữ thông qua các chính sách, cơ cấu, quy trình và thực hành của tổ chức.

Mục tiêu của Hội đồng quản trị và Đối tượng mục tiêu

Các dự án nên được thiết kế để đạt được sự thay đổi hệ thống, nghĩa là chuyển đổi các cách tiếp cận rời rạc thành một hệ thống phối hợp và hiệu quả, đảm bảo rằng những người mắc chứng DD và gia đình của họ được tham gia vào việc thiết kế và có quyền tiếp cận các dịch vụ cộng đồng, hỗ trợ cá nhân và các hỗ trợ khác cần thiết nhằm thúc đẩy quyền tự quyết, tính độc lập, năng suất, sự hòa nhập và hòa nhập vào mọi khía cạnh của đời sống cộng đồng.

Đối với các dự án mang lại lợi ích trực tiếp cho cá nhân, ít nhất 60% dân số mục tiêu được hưởng lợi từ khoản tài trợ phải là người Khuyết tật Phát triển (DD). Bạn có thể tìm thấy tất cả các yêu cầu nộp hồ sơ trong Sổ tay tài trợ.  Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem qua Sổ tay tài trợ trước khi nộp đề xuất. Ngoài ra, tất cả các báo cáo và tài liệu bắt buộc khác phải được nộp cho Hội đồng dưới dạng Microsoft Word.

Các dự án sẽ được xem xét để tài trợ

Ứng dụng phải giải quyết được các mục tiêu sau.  Xem State Plancủa Hội đồng để biết thêm thông tin về các lĩnh vực mục tiêu.

Khu vực mục tiêu

Sự miêu tả

Hỗ trợ cộng đồng

Cung cấp thông tin có năng lực về mặt văn hóa và ngôn ngữ về các dịch vụ và nguồn lực dành cho người khuyết tật ở Virginia không nói tiếng Anh và/hoặc gia đình của họ.   Mục tiêuState Plan : Đến tháng 10 2026, nhiều người dân Virginia mắc chứng khuyết tật phát triển và gia đình của họ, phản ánh sự đa dạng về địa lý và văn hóa của tiểu bang, sẽ có khả năng tiếp cận các dịch vụ và hỗ trợ có trả phí và không trả phí giúp họ có thể sống trong cộng đồng.

Khu vực mục tiêu: Hỗ trợ cộng đồng

Mục tiêu State Plan

Đến tháng 10 2026, Hội đồng sẽ hỗ trợ các sáng kiến có năng lực về mặt văn hóa và ngôn ngữ để cải thiện cách những người mắc chứng DD và gia đình họ xác định, hiểu, lập kế hoạch, tiếp cận và sử dụng các dịch vụ và hỗ trợ cộng đồng có sẵn.

Lý lịch

Theo LEP.gov, những cá nhân không nói tiếng Anh là ngôn ngữ chính và có khả năng đọc, nói, viết hoặc hiểu tiếng Anh hạn chế có thể được coi là người có trình độ tiếng Anh hạn chế hoặc “LEP”. Những cá nhân này có thể được hưởng hỗ trợ ngôn ngữ liên quan đến một loại dịch vụ, quyền lợi hoặc cuộc gặp gỡ cụ thể. (trích dẫn)

Ngoài ra, vào 11 tháng 8, 2000, Tổng thống đã ký Sắc lệnh Hành pháp 13166, “Cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ cho những người có trình độ tiếng Anh hạn chế”. Sắc lệnh Hành pháp yêu cầu các cơ quan Liên bang phải xem xét các dịch vụ mà họ cung cấp, xác định mọi nhu cầu về dịch vụ cho những người có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP) và phát triển và triển khai một hệ thống để cung cấp các dịch vụ đó để những người LEP có thể tiếp cận chúng một cách có ý nghĩa. (trích dẫn)

Mặc dù các đề xuất không giới hạn ở các ví dụ dưới đây, nhưng chúng phải được phát triển để cung cấp đầy đủ thông tin có năng lực về mặt văn hóa và ngôn ngữ về các dịch vụ và nguồn lực dành cho người khuyết tật ở Virginia không nói tiếng Anh và/hoặc gia đình của họ.

1. Ví dụ: Các chiến lược tăng cường khả năng tiếp cận ngôn ngữ cho những người khuyết tật và gia đình của họ có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP).
   
   Phạm vi dự án: Mục tiêu của dự án là xác định và thực hiện các chiến lược sáng tạo để tăng cường các dịch vụ tiếp cận ngôn ngữ thông qua việc phát triển và thực hiện chính sách; sử dụng công nghệ; giáo dục cho những người có LEP, bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ cho những người khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác cùng gia đình của họ.

2. Ví dụ: Giáo dục những người có LEP về các dịch vụ và thông tin về khuyết tật và chăm sóc sức khỏe thông qua quan hệ đối tác với các tổ chức.
   
   Phạm vi dự án: Mục tiêu của dự án này là hợp tác với các cộng đồng Virginia và/hoặc các Tổ chức cộng đồng (CBO) để phát triển nhiều sự kiện và hoạt động cộng đồng nhạy cảm về mặt văn hóa, được tổ chức trên toàn tiểu bang, nhằm giáo dục và thông tin cho những người không nói tiếng Anh và không nói tiếng Anh mắc các khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác cùng gia đình của họ, bao gồm cả người nhập cư và người tị nạn, cũng như các chuyên gia về các vấn đề, dịch vụ và hỗ trợ quan trọng và mới nổi liên quan đến khuyết tật và chăm sóc sức khỏe có sẵn trong cộng đồng của họ và trên toàn tiểu bang.

3. Ví dụ: Trao quyền cho các cá nhân và gia đình có LEP thông qua giáo dục hòa nhập văn hóa về các dịch vụ khuyết tật.
   
   Phạm vi dự án: Mục tiêu của dự án là thu hẹp khoảng cách thông tin giữa cá nhân và gia đình có LEP với các dịch vụ và hỗ trợ khuyết tật có sẵn trong cộng đồng của họ. Dự án sẽ tập trung vào việc tạo ra các tài liệu giáo dục và hội thảo phù hợp về mặt ngôn ngữ và văn hóa để nâng cao nhận thức và hiểu biết về các dịch vụ dành cho người khuyết tật, qua đó tăng cường khả năng tiếp cận và sử dụng các nguồn lực và dịch vụ cần thiết.

Mọi hoạt động của dự án sẽ được tiến hành sau khi tham vấn với các nhân viên của Hội đồng quản trị và phải được phê duyệt định kỳ dựa trên nhu cầu của tổ chức.

Yêu cầu về Đo lường Hiệu suất

Người nộp đơn phải chứng minh rằng dự án của họ phù hợp với ít nhất một trong các Biện pháp Đánh giá Hiệu suất do liên bang yêu cầu để có thể đạt được những tác động mong muốn một cách rõ ràng (xem Phụ lục C của Sổ tay Tài trợ để biết danh sách đầy đủ và ý nghĩa của chúng). Các biện pháp dài hạn thường là kết quả của các hoạt động do bên nhận tài trợ thực hiện và thường diễn ra trong một khoảng thời gian dài hơn.  Người nộp đơn có thể lựa chọn kết hợp nhiều biện pháp, nhưng điểm của dự án sẽ được tính cho những bên được tài trợ có thể chứng minh thành công những tác động dài hạn. Người nộp đơn cũng phải chứng minh với Hội đồng rằng họ có năng lực tổ chức để thu thập và báo cáo dữ liệu cần thiết.

Người nộp đơn PHẢI đưa vào đề xuất tài trợ của mình các biện pháp đánh giá hiệu suất liên bang cụ thể mà họ dự định đạt được cho từng hoạt động trong kế hoạch làm việc, khi áp dụng. Người nộp đơn không bắt buộc phải có thước đo hiệu suất cho từng hoạt động. Người nộp đơn được khuyến khích xác định thông tin đầu ra và kết quả bổ sung mà họ sẽ thu thập, ngay cả khi những đầu ra và kết quả đó không được ghi nhận bởi bất kỳ biện pháp đánh giá hiệu suất liên bang nào được liệt kê dưới đây.

Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến các biện pháp đánh giá hiệu suất, vui lòng liên hệ với Giám đốc Tài trợ của Hội đồng, Jason Withers, theo số 804-786-9375 hoặc Jason.Withers@vbpd.virginia.gov.

Ngoài các biện pháp đánh giá hiệu suất liên bang nêu trên, người được tài trợ sẽ phải báo cáo dữ liệu tổng hợp về chủng tộc/dân tộc, vị trí địa lý (thành thị so với nông thôn), giới tính khi sinh và khuynh hướng tình dục & bản dạng giới (SOGI) của những người tham gia dự án liên quan đến các Biện pháp đánh giá hiệu suất IFA 1.1 và IFA 1.2. Thông tin nhân khẩu học liên quan đến Đo lường hiệu suất SC 1.4 cũng được hoan nghênh nhưng không bắt buộc. Vui lòng tham khảo tờ thông tin “Thu thập dữ liệu nhân khẩu học” trên trang web tài trợ của chúng tôi để biết các câu hỏi khảo sát được đề xuất.

Các biện pháp thực hiện liên bang về thay đổi hệ thống (SC)
Các biện pháp đầu ra ngắn hạn:
SC 1.1 Chính sách và Thủ tục.  Số lượng chính sách và/hoặc quy trình được tạo hoặc thay đổi.
SC 1.2 Điều lệ và Quy định.  Số lượng luật lệ và/hoặc quy định được ban hành hoặc thay đổi.
SC 1.3 Hứa hẹn và Thực hành tốt nhất.  Số lượng các biện pháp thực hành tốt nhất và/hoặc đầy hứa hẹn được tạo ra hoặc hỗ trợ. Số lượng thực hành triển vọng được tạo raSố lượng thực hành triển vọng được hỗ trợSố lượng thực hành tốt nhất được tạo raSố lượng thực hành tốt nhất được hỗ trợ
SC 1.4 Đào tạo và Giáo dục.  Số người được đào tạo hoặc giáo dục thông qua các sáng kiến thay đổi có hệ thống.   Biện pháp này không bao gồm thông tin như lượt truy cập trang web, lượt thích trên phương tiện truyền thông xã hội, người đăng ký bản tin, v.v. Nếu những người được đào tạo có khuyết tật hoặc là thành viên gia đình của người khuyết tật, IFA 1.1 và/hoặc 1. Thay vào đó,2 nên được bắt.
SC 1.5 Hợp tác.  Số lượng các hoạt động hợp tác với các tổ chức tham gia tích cực.

Biện pháp thực hiện liên bang của Cơ quan bảo vệ quyền lợi cá nhân và gia đình (IFA)
IFA 1: Các biện pháp đầu ra ngắn hạn:
IFA 1.1 Số lượng người khuyết tật phát triển tham gia các hoạt động được Hội đồng hỗ trợ nhằm nâng cao kiến thức của họ về cách tham gia vào các quyết định ảnh hưởng đến cuộc sống của họ, cuộc sống của người khác và/hoặc hệ thống.   Bạn sẽ được yêu cầu báo cáo dữ liệu tổng hợp về chủng tộc/dân tộc, vị trí địa lý (thành thị so với nông thôn), giới tính khi sinh và khuynh hướng tình dục & bản dạng giới (SOGI) của những người tham gia.
IFA 1.2 Số lượng thành viên gia đình của những người khuyết tật phát triển tham gia vào các hoạt động được Hội đồng hỗ trợ nhằm nâng cao kiến thức của họ về cách tham gia vào các quyết định ảnh hưởng đến gia đình, cuộc sống của người khác và/hoặc hệ thống.   Bạn sẽ được yêu cầu báo cáo dữ liệu tổng hợp về chủng tộc/dân tộc, vị trí địa lý (thành thị so với nông thôn), giới tính khi sinh và khuynh hướng tình dục & bản dạng giới (SOGI) của những người tham gia.
IFA 2: Các biện pháp kết quả dài hạn:
IFA 2.1 Sau khi tham gia các hoạt động được Hội đồng hỗ trợ, tỷ lệ người khuyết tật phát triển báo cáo rằng họ tăng cường hoạt động ủng hộ nhờ công tác của Hội đồng.
IFA 2.2 Sau khi tham gia các hoạt động được Hội đồng hỗ trợ, tỷ lệ thành viên gia đình của những người khuyết tật phát triển báo cáo rằng họ tăng cường hoạt động ủng hộ nhờ công tác của Hội đồng.
IFA 2: Các biện pháp kết quả phụ
IFA 2.3 Tỷ lệ phần trăm những người có khả năng nói rõ hơn những gì họ muốn, hoặc những dịch vụ và sự hỗ trợ mà họ muốn, hoặc nói rõ những gì quan trọng với họ.
IFA 2.4 Tỷ lệ phần trăm người hiện đang tham gia các hoạt động vận động.
IFA 2.5 Tỷ lệ phần trăm những người tham gia liên minh khuyết tật, ban chính sách, ban cố vấn, cơ quan quản lý và/hoặc giữ các vị trí lãnh đạo.
IFA 3: Tỷ lệ phần trăm người hài lòng với hoạt động của dự án.
IFA 3.1 Tỷ lệ người khuyết tật phát triển hài lòng với hoạt động của dự án.
IFA 3.2 Tỷ lệ phần trăm thành viên gia đình của người khuyết tật phát triển hài lòng với hoạt động của dự án.

Ngoài các biện pháp đánh giá hiệu suất liên bang nêu trên, người được tài trợ sẽ phải báo cáo dữ liệu tổng hợp về chủng tộc/dân tộc, vị trí địa lý (thành thị so với nông thôn), giới tính khi sinh và khuynh hướng tình dục & bản dạng giới (SOGI) của những người tham gia dự án liên quan đến các Biện pháp đánh giá hiệu suất IFA 1.1 và IFA 1.2. Xem bảng ví dụ bên dưới. Thông tin nhân khẩu học liên quan đến Đo lường hiệu suất SC 1.4 cũng được hoan nghênh nhưng không bắt buộc. Vui lòng tham khảo tờ thông tin “Thu thập dữ liệu nhân khẩu học” trên trang web tài trợ của chúng tôi để biết các câu hỏi khảo sát được đề xuất.

Chủng tộc/Dân tộc	Số lượng người trả lời khảo sát
Người Mỹ bản địa hoặc người bản địa Alaska
Châu Á
Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi
Người Tây Ban Nha/Latinh hoặc La tinh
Người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác
Trắng
Hai hoặc nhiều cuộc đua
Chủng tộc hoặc dân tộc khác
Không biết hoặc không muốn trả lời câu hỏi
Vị trí địa lý	Số lượng người trả lời khảo sát
Nông thôn
đô thị
Không biết hoặc không muốn trả lời câu hỏi
Giới tính được chỉ định khi sinh ra	Số lượng người trả lời khảo sát
Nữ giới
Nam giới
Không biết
Không muốn trả lời
Bản dạng giới tính	Số lượng người trả lời khảo sát
Nữ giới
Nam giới
Nữ chuyển giới
Nam chuyển giới
Hai linh hồn
Khác
Không biết
Không muốn trả lời
Xu hướng tình dục	Số lượng người trả lời khảo sát
Lưỡng tính
Đồng tính nam
Đồng tính nữ
Dị tính/Dị tính
Hai Linh Hồn
Khác
Không biết
Không muốn trả lời

Quy trình nộp đơn

Việc xem xét các đề xuất sẽ được hoàn thành theo danh sách trong bảng dưới đây.  Những người nộp đơn đủ điều kiện có thể nộp đơn Đề xuất để Nhóm đánh giá tài trợ (GRT) của Hội đồng xem xét và chấm điểm.  Giải thưởng cuối cùng sẽ được trao sau khi xem xét tất cả các đơn đề xuất. Những ngày quan trọng được liệt kê dưới đây.

Hoạt động ứng dụng	Ngày quan trọng
Hỗ trợ kỹ thuật cho việc nộp đề xuất	Tháng Mười 2, 2023
Nộp đơn đề xuất	Tháng 11 3, 2023, vào lúc 4 chiều ET
Thông báo về quyết định tài trợ	Tháng Mười Hai 13, 2023
Ngày bắt đầu dự án sớm nhất có thể	Ngày 15 tháng 1, năm 2024

Hội đồng chỉ chấp nhận các đơn xin tài trợ được nộp trực tuyến thông qua trang web quản lý hiệu suất và lập kế hoạch nguồn lực của chính phủ có tên là DD Suite.

Để nộp Đơn đề xuất, trước tiên người nộp đơn phải đăng ký với DD Suite để tạo tài khoản. Vui lòng dành đủ thời gian để hoàn tất việc đăng ký tài khoản của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi đăng ký, vui lòng xem trang hỗ trợ kỹ thuật của DD Suite.

Đơn đề xuất phải được nộp qua hệ thống DD Suite theo hình thức điện tử trước 4 chiều theo giờ miền Đông vào hoặc trước ngày đến hạn được liệt kê trong bảng trên. Những bài nộp trễ sẽ không được chấp nhận vì bất kỳ lý do gì.

Đơn đề xuất phải chứa thông tin rõ ràng và súc tích về những điều sau:

• Trang bìa
• Tóm tắt
• Ngân sách
  • Bản tường thuật biện minh cho ngân sách
  • Biểu mẫu ngân sách
  • Dòng thời gian hoạt động hàng quý và dự báo chi tiêu
• Tường thuật (tối đa 20 trang cách dòng đôi)
  • Hồ sơ ứng viên
  • Năng lực văn hóa và ngôn ngữ
  • Đối tượng mục tiêu
  • Sự tham gia của các cá nhân có DD và gia đình trong việc phát triển, thực hiện và đánh giá dự án
  • Sự hợp tác
  • Thay đổi hệ thống, xây dựng năng lực và phát triển bền vững
  • Kế hoạch công việc: Mục tiêu dự án, Mục đích, Hoạt động, Kết quả, Câu chuyện và Đo lường hiệu suất
  • Sức mạnh của bằng chứng*
  • Kế hoạch đánh giá

*Sức mạnh của bằng chứng: Mô tả chi tiết mô hình/phương pháp dựa trên bằng chứng mà bạn đã chọn và lý do tại sao nó được chọn cho dự án của bạn, tức là bằng chứng nào hỗ trợ cho phương pháp tiếp cận của bạn.

Đánh giá và chấm điểm đơn đăng ký

Mỗi Đề xuất sẽ được đóng dấu ngày và giờ khi nhận được qua hệ thống điện tử.  Những đề xuất nộp trễ sẽ không được xem xét.  Sau khi xem xét tính hoàn chỉnh về mặt kỹ thuật, GRT sẽ xem xét tất cả các đề xuất.  Trong phạm vi số tiền có sẵn, các đề xuất có điểm cao nhất sẽ được đề xuất lên Hội đồng để cấp vốn.  Điểm chuẩn sẽ do GRT quyết định. Kế hoạch công việc của dự án (xem trang 20 trong Sổ tay tài trợ để biết các yếu tố bắt buộc) phải được phát triển như một phần trong đơn đăng ký của bạn và phải chứng minh cách các mục tiêu và hoạt động được đề xuất phù hợp với các biện pháp đánh giá hiệu suất đã chọn.

Điểm đề xuất đầy đủ

Hồ sơ ứng viên	10 điểm
Năng lực văn hóa và ngôn ngữ	5 điểm
Đối tượng mục tiêu	5 điểm
Sự tham gia của các cá nhân có DD và gia đình trong việc phát triển dự án, Thực hiện và Đánh giá	7 điểm
Sự hợp tác	6 điểm
Thay đổi hệ thống, xây dựng năng lực và phát triển bền vững	12 điểm
Kế hoạch làm việc: Mục tiêu dự án, Mục đích, Hoạt động, Kết quả, Câu chuyện và các biện pháp hiệu suất	30 điểm
Sức mạnh của bằng chứng	7 điểm
Kế hoạch đánh giá	10 điểm
Ngân sách	10 điểm
Yêu cầu về kỹ thuật	3 điểm
Tổng số điểm có thể đạt được	105 điểm

Yêu cầu báo cáo

Tất cả người được tài trợ sẽ phải nộp báo cáo tiến độ chương trình và tài chính hàng quý và cuối cùng .  Người nhận tài trợ cũng sẽ phải theo dõi và chia sẻ dữ liệu tổng hợp về các dự án và người tham gia của họ, bao gồm dữ liệu nhân khẩu học theo yêu cầu của liên bang. Thời hạn báo cáo và yêu cầu sẽ được nêu trong thư trao giải và hợp đồng.  Trong một số trường hợp, Hội đồng có thể yêu cầu báo cáo chương trình và/hoặc báo cáo tài chính hàng tháng.  Ngoài ra, một số bên nhận tài trợ có thể được yêu cầu cung cấp báo cáo sau khi tài trợ và báo cáo thường xuyên hơn có thể được yêu cầu trong một số trường hợp nhất định.

Hội đồng yêu cầu bên được tài trợ được chọn cung cấp (trong báo cáo chương trình hàng quý, báo cáo cuối cùng hoặc vào thời điểm khác khi được yêu cầu) những câu chuyện về những người khuyết tật về phát triển và các khuyết tật khác cùng gia đình họ, những người có cuộc sống được cải thiện nhờ các hoạt động tài trợ.  Ví dụ về các loại câu chuyện (ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao) mà Hội đồng đang tìm kiếm có thể bao gồm: cách một ai đó trở nên độc lập hơn vì họ có được việc làm, nhà ở hoặc phương tiện đi lại; cách một ai đó trở nên gắn bó hơn với cộng đồng của họ nhờ các cơ hội được cung cấp thông qua khoản tài trợ; hoặc cách một ai đó có thể ở lại cộng đồng thay vì phải vào viện.  Quyền riêng tư của người tham gia chương trình phải được bảo vệ mọi lúc.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)