Chính sách của VBPD (Virginia Board for People with Disabilities) là đảm bảo rằng tất cả những người tham gia các hoạt động do Hội đồng tài trợ đều có quyền tiếp cận và nhận được các dịch vụ phiên dịch đáp ứng nhu cầu cá nhân của họ, bao gồm nhu cầu về dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu và dịch thuật nói và viết phù hợp với nhu cầu ngôn ngữ cụ thể của họ.
Để đạt được sự tuân thủ Chính sách tiếp cận ngôn ngữ và người khuyết tật của Hội đồng (Được thông qua vào tháng 6 3, 2025), VBPD tuân theo Kế hoạch tiếp cận ngôn ngữ và người khuyết tật đã được Hội đồng phê duyệt được nêu trong chính sách này.
Kế hoạch tiếp cận ngôn ngữ và khuyết tật của Hội đồng đảm bảo quyền tiếp cận thông tin miễn phí và có ý nghĩa cũng như các chương trình và hoạt động do Hội đồng tài trợ cho người khuyết tật và người có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP).
Hội đồng sẽ nỗ lực hết sức, trong khả năng tài chính của ngân sách cơ quan, để đảm bảo mọi cá nhân đều có quyền truy cập miễn phí và có ý nghĩa vào thông tin do Hội đồng tạo ra cũng như vào các hoạt động hoặc sự kiện do Hội đồng tài trợ. Những nỗ lực để tiếp cận có ý nghĩa này bao gồm việc sắp xếp và cung cấp các điều kiện hỗ trợ như phiên dịch viên, phụ đề và các hỗ trợ bổ sung khác. Ngoài ra, tất cả các tài liệu do Hội đồng cung cấp cho công chúng đều phải đáp ứng một loạt các tiêu chuẩn hiện hành.
Công chúng có thể cung cấp phản hồi về khả năng truy cập trang web thông qua Biểu mẫu liên hệ của trang web.